Dans le contexte de l’avancement continu dans les lieux de travail où les gens disposent de nombreuses options, la flexibilité est devenue une priorité pour les employeurs qui rivalisent pour attirer des employés. Le rapport mondial 2021 de JLL montre que 41 % des locataires prévoient d'augmenter leur utilisation d'espaces flexibles dans le cadre de leur stratégie de travail après le vaccin Covid-19.
Pour faire face aux faibles taux d'occupation et à un marché incertain, les propriétaires immobiliers travaillent avec des opérateurs d'espaces flexibles pour trouver des moyens innovants de remplir leurs espaces. La location d'infrastructures traditionnelles ou d'espaces flexibles autogérés présente des risques tels que le manque de contrôle et la défaillance des opérateurs. Au lieu de cela, les propriétaires fonciers concluent des accords de gestion avec des opérateurs d'espaces flexibles pour prendre en charge la gestion des espaces communs vacants qui ont été abandonnés ou mis en faillite par les prestataires de services.
Le recours aux accords de gestion devrait se développer rapidement et pourrait accroître l'offre d'espaces flexibles sur le marché. JLL prédit que d’ici 2030, environ 30 % des espaces de bureaux seront flexibles d’une manière ou d’une autre.
Ce changement permet une croissance rapide de l'industrie en répartissant les besoins en capital entre plusieurs partenaires. Les accords de gestion créent des incitations partagées qui favorisent des partenariats mutuellement bénéfiques entre propriétaires et exploitants.
Les propriétaires supportent les coûts d'ameublement tout en mettant en commun une plus grande part des revenus, réduisant ainsi les risques liés à la location à un seul locataire. Les opérateurs d’espaces flexibles sont responsables des opérations quotidiennes.
Ce nouveau modèle de revenus de bureaux s'apparente davantage à celui des hôtels qu'aux structures locatives traditionnelles, avec des flux de revenus variables grâce à des accords de gestion. L’industrie hôtelière a besoin de réglementations pour réaliser ses propres évaluations qui guideront l’évaluation des investissements à haut rendement.
En fin de compte, le marché s’adaptera à l’évolution du comportement des consommateurs pour leur offrir davantage de choix. Les propriétaires immobiliers et les investisseurs qui comprennent ce changement peuvent façonner leurs produits et services pour répondre aux besoins de leurs clients.
Les sociétés de services immobiliers telles que JLL sont également responsables de l'exploitation de sites d'espaces flexibles, tandis que certaines achètent des parts dans des coopératives de travail partagé qui fonctionnent dans le cadre d'accords de gestion avec les propriétaires. Des fournisseurs réputés d’espaces de transport flexibles viennent à la rescousse des opérateurs confrontés à des problèmes ou gérant des espaces communs vides.
La collaboration entre propriétaires et exploitants d'espaces flexibles permet aux locataires de répondre à leurs besoins en envisageant les meilleurs espaces de travail hybrides, tandis que les propriétaires peuvent diversifier leurs sources de revenus.
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