En el contexto del avance continuo en los lugares de trabajo donde las personas tienen muchas opciones, la flexibilidad se ha convertido en una prioridad para los empleadores que compiten para atraer empleados. El informe global de JLL de 2021 muestra que el 41% de los inquilinos planea aumentar el uso del espacio flexible como parte de su estrategia de trabajo tras la vacuna Covid-19.
Para hacer frente a las bajas tasas de ocupación y un mercado incierto, los propietarios están trabajando con operadores de espacios flexibles para encontrar formas innovadoras de llenar sus espacios. El alquiler de infraestructura tradicional o espacios flexibles autogestionados introduce riesgos como la falta de control y el incumplimiento de los operadores. En cambio, los propietarios celebran acuerdos de gestión con operadores de espacios flexibles para hacerse cargo de la gestión de los espacios comunes vacantes que han sido abandonados o en quiebra por los proveedores de servicios.
Se espera que el uso de acuerdos de gestión crezca rápidamente y podría ampliar la oferta de espacio flexible en el mercado. JLL predice que para 2030, aproximadamente el 30% del espacio de oficinas será flexible de alguna manera.
Este cambio permite un rápido crecimiento en la industria al distribuir las necesidades de capital entre múltiples socios. Los acuerdos de gestión crean incentivos compartidos que fomentan asociaciones mutuamente beneficiosas entre propietarios y operadores.
Los propietarios corren con los costos del mobiliario y al mismo tiempo reúnen una mayor proporción de los ingresos, lo que reduce los riesgos asociados con el alquiler a un solo inquilino. Los operadores de espacios flexibles son responsables de las operaciones diarias.
Este nuevo modelo de ingresos por oficinas se parece más al de los hoteles que a las estructuras de alquiler tradicionales, con flujos de ingresos variables a través de acuerdos de gestión. La industria hotelera necesita regulaciones para realizar sus propias evaluaciones que orienten la evaluación de inversiones de alto retorno.
En última instancia, el mercado se adaptará a los cambios en el comportamiento de los consumidores para ofrecer a las personas más opciones. Los propietarios e inversores de bienes raíces que comprendan este cambio pueden diseñar sus productos y servicios para satisfacer las necesidades de sus clientes.
Las empresas de servicios inmobiliarios como JLL también son responsables de operar sitios de espacio flexible, mientras que algunas compran acciones en cooperativas de trabajo compartido que operan a través de acuerdos de administración con propietarios. Los proveedores acreditados de espacios flexibles para transportistas acuden al rescate de los operadores que tienen problemas o gestionan áreas comunes vacías.
La colaboración entre propietarios y operadores de espacios flexibles permite a los inquilinos satisfacer sus necesidades considerando los mejores espacios de trabajo híbridos, mientras que los propietarios pueden diversificar sus flujos de ingresos.
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